Intégrer vos données existantes avec des fichiers XLS ou XLSX

Dans cette vidéo, vous apprendrez comment intégrer des interlocuteurs avec un fichier XLSX.

D'une manière similaire, vous pourrez également intégrer des échanges et des offres.


Format des fichiers XLS ou XLSX

Au moment l'installation de My Job Network (version 1.4 ou supérieure), un exemple de chaque fichier a été téléchargé dans le répertoire MyJobNetwork\Reprise.
Vous trouvez dans ce répertoire les fichiers suivants :

  • Echanges.xlsx
  • Echanges.xls
  • Interlocuteurs.xlsx
  • Interlocuteurs.xls
  • Offres.xlsx
  • Offres.xls

Il est nécessaire de respecter ces formats pour que l'intégration se fasse correctement. Par contre, vous pouvez renommer ces fichiers ou les déplacer dans un autre répertoire.


Intégration des interlocuteurs

Vous pouvez intégrer autant d'interlocuteurs que vous le souhaitez dans un seul fichier. Chaque ligne du fichier correspondra à un interlocuteur à intégrer.
Au moment de l'intégration, si l'interlocuteur existe déjà, ses données seront mises à jour avec celles du fichier. Si l'interlocuteur n'existe pas encore, il sera créé.
L'ordre des lignes n'a pas d'importance : les rattachements se feront correctement meme si les lignes n'apparaissent pas dans l'ordre "logique".


Intégration des échanges

Vous pouvez intégrer autant d'échanges que vous le souhaitez dans un seul fichier. Chaque ligne du fichier correspondra à un échange à intégrer.
Au moment de l'intégration, un nouvel échange est toujours intégré dans My Job Network (contrairement à l'intégration des interlocuteurs, un échange existant ne sera jamais modifé).
Cela signifie qu'il ne faut jamais lancer deux fois l'intégration d'un meme fichier : tous les échanges apparaitraient alors deux fois dans My Job Network !


Intégration des offres

Vous pouvez intégrer autant d'offres que vous le souhaitez dans un seul fichier. Chaque ligne du fichier correspondra à une offre à intégrer.
Au moment de l'intégration, une nouvelle offre est toujours intégrée dans My Job Network (fonctionnement identique à celui de l'intégration des échanges).
Cela signifie qu'il ne faut jamais lancer deux fois l'intégration d'un meme fichier : toutes les offres apparaitraient alors deux fois dans My Job Network !



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